河北興國(guó)防汛設(shè)備科技有限公司
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售后服務(wù)承諾
第一部分 售后服務(wù)承諾
1、質(zhì)量保證:我公司保證本次所投標(biāo)的產(chǎn)品均為廠家原包裝,符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,提供產(chǎn)品技術(shù)資料(包含產(chǎn)品目錄、使用說(shuō)明書(shū)、合格證及使用指南);
2、供貨安裝時(shí)間及技術(shù)培訓(xùn):公司與用戶簽訂采購(gòu)合同,并在7個(gè)工作日內(nèi)向用戶提供貨物并安裝。而且提供的所有產(chǎn)品負(fù)責(zé)免費(fèi)送貨、安裝、調(diào)試,直至設(shè)備正常運(yùn)行。同時(shí),我公司還負(fù)責(zé)向用戶培訓(xùn)設(shè)備的使用操作和簡(jiǎn)單維護(hù),并于客戶簽訂售后服務(wù)協(xié)議,以保障客戶利益。
3、保修期:我公司對(duì)本次招標(biāo)供貨有效期內(nèi)所提供的所有產(chǎn)品連同配件質(zhì)保期為一年,提供上門(mén)服務(wù),無(wú)需用戶送修,并提供終身技術(shù)服務(wù)支持,和維修。在設(shè)備使用期間的耗材均按市場(chǎng)最優(yōu)惠價(jià)格供應(yīng),不收取上門(mén)服務(wù)等。
4、響應(yīng)時(shí)間:我公司對(duì)供貨有效期內(nèi)所提供的所有產(chǎn)品,堅(jiān)持每月定期回訪,巡回檢查及保養(yǎng)以延長(zhǎng)貨物壽命。保修期內(nèi),產(chǎn)品若發(fā)生故障,我公司在接到用戶報(bào)修信息后,在1小時(shí)內(nèi)給予答復(fù),如需到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的,河北省內(nèi)用戶12個(gè)小時(shí)內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)并到位檢修,河北省外用戶24個(gè)小時(shí)內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)并到位檢修,在8個(gè)小時(shí)內(nèi)修復(fù)。特殊情況在12個(gè)小時(shí)內(nèi)無(wú)法修復(fù)的,我司將提供備用設(shè)備給客戶免費(fèi)使用。保修期內(nèi)因設(shè)備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無(wú)償更換新設(shè)備。在超出保修期后,如產(chǎn)品發(fā)生故障,我公司可派技術(shù)員免費(fèi)上門(mén)服務(wù),如需更換配件,配件均按市場(chǎng)最優(yōu)惠價(jià)格供應(yīng)。
5、服務(wù)工作時(shí)間:我公司堅(jiān)持每周7天,每天24個(gè)工作小時(shí)全天候服務(wù)。
6、我公司保證所提供的所有消耗材料均為原裝正品,決不提供替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二部分 售后服務(wù)保證
1、公司實(shí)力保障:我公司擁有一支強(qiáng)大的售后服務(wù)隊(duì)伍,有8名專業(yè)的售后服務(wù)專員,6名專業(yè)的調(diào)度專員,專門(mén)負(fù)責(zé)接聽(tīng)用戶的電話,解決用戶所提出的問(wèn)題(如用戶報(bào)修、疑難解答、投訴等),并安排技術(shù)員上門(mén)保養(yǎng)及維修。公司擁有17名專業(yè)的技術(shù)員,并有多名維修工程師通過(guò)了廠家認(rèn)定資格。可以為廣大用戶提供良好的技術(shù)服務(wù)。公司還成立了專門(mén)的物流中心,配備大量的耗材和零配件,以便能隨時(shí)滿足客戶的需求,保證所提供設(shè)備的正常運(yùn)行。
2、售后服務(wù)體系保障:我公司對(duì)本次招標(biāo)供貨有效期內(nèi)所提供的所有產(chǎn)品提供立體式保障體系:
<1>公司擁有一套專業(yè)的客戶檔案管理軟件,由專人管理,能及時(shí)把客戶資料信息錄入檔案,以便調(diào)度人員隨時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確的查閱客戶信息,了解客戶需求;
<2>每月按時(shí)上門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行專業(yè)的保養(yǎng)及維護(hù);
<3>當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),我公司將派專業(yè)技術(shù)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上門(mén)維修;
<4>當(dāng)用戶需要耗材時(shí),我司將在維修響應(yīng)時(shí)間內(nèi),派專門(mén)的送貨人員送貨上門(mén),以保證正常運(yùn)行;
<5>調(diào)度中心的6名客戶服務(wù)專員會(huì)定期對(duì)用戶進(jìn)行回訪,了解客戶寶貴建議及意見(jiàn),解決客戶的實(shí)際問(wèn)題,最大程度地滿足用戶的需求。
3、維修響應(yīng)程序:
接到用戶報(bào)修——在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派維修員到實(shí)地進(jìn)行維修——每日分析維修報(bào)告,錄入檔案——提供由技術(shù)員周期性分析客戶設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況——保養(yǎng)維護(hù)防止故障頻繁發(fā)生。
4、質(zhì)量保障及服務(wù)表
序號(hào)
質(zhì)量保障措施及服務(wù)內(nèi)容承諾
01
質(zhì)保期一年
02
隨機(jī)標(biāo)準(zhǔn)配件一年
03
加購(gòu)選配件一年
04
隨機(jī)資料,隨機(jī)配置見(jiàn)隨機(jī)裝箱清單
05
運(yùn)輸方式免費(fèi)送貨上門(mén)
06
交貨時(shí)間現(xiàn)貨
07
安裝、調(diào)試服務(wù)免費(fèi)安裝調(diào)試
08
整機(jī)免費(fèi)換貨期限三個(gè)月
09
免費(fèi)上門(mén)服務(wù)期終身,提供隨叫隨到的上門(mén)服務(wù),全天候24小時(shí)響應(yīng)(包括節(jié)假日如春節(jié)國(guó)慶節(jié)五一勞動(dòng)節(jié)等)
10
質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)品故障服務(wù)響應(yīng)時(shí)限1個(gè)小時(shí)內(nèi)響應(yīng)
11
服務(wù)時(shí)間24小時(shí)(包括節(jié)假日如春節(jié)國(guó)慶節(jié)五一勞動(dòng)節(jié)等)
12
上門(mén)時(shí)間12個(gè)小時(shí)內(nèi)響應(yīng)及時(shí)上門(mén)
13
故障修復(fù)時(shí)限8個(gè)小時(shí)內(nèi)修復(fù)
14
備品備件供應(yīng)響應(yīng)時(shí)限一個(gè)工作日內(nèi)
15
質(zhì)保期滿后的保修服務(wù)費(fèi)用按公司售后費(fèi)用清單
16
免費(fèi)技術(shù)支持終身
17
客戶操作人員技術(shù)培訓(xùn)免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)至少兩名操作人員,操作和簡(jiǎn)單故障處理
第三部分 驗(yàn)收規(guī)程
一、驗(yàn)收規(guī)程、內(nèi)容
1、本公司如獲中標(biāo)在拿到中標(biāo)通知書(shū)后第一時(shí)間聯(lián)系用戶,確認(rèn)并了解有關(guān)事宜,如貨物型號(hào)是否有誤,送貨地點(diǎn)等并派員進(jìn)行實(shí)地勘察,設(shè)計(jì)安裝調(diào)試方案,確保設(shè)計(jì)合理,運(yùn)行可靠、維護(hù)方便。并無(wú)償負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試。
2、并在二個(gè)工作日以內(nèi)與用戶簽好確認(rèn)函和合同,7個(gè)工作日之內(nèi)送貨至用戶指定地點(diǎn);并且在12小時(shí)之內(nèi)幫用戶安裝完畢。
3、本公司保證提供的產(chǎn)品是全新、原包裝的,并完全符合國(guó)家和行業(yè)產(chǎn)品規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。
4、開(kāi)箱驗(yàn)收:用戶當(dāng)場(chǎng)查看是否含有以下部分,以確認(rèn)產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn):
a、 出廠裝箱清單
b、 保修卡,產(chǎn)品序列號(hào)
c、 合格證書(shū)和出廠檢驗(yàn)報(bào)告
d、 使用說(shuō)明書(shū)
5、貨物驗(yàn)收:保證所提供的產(chǎn)品經(jīng)正確安裝、正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有國(guó)家及行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的性能。
6、驗(yàn)收完畢后,并同時(shí)完整填寫(xiě)保修卡和本公司的派工單,我公司將提供良好的技術(shù)支持和售后服務(wù)。
7、用戶可對(duì)本公司的各項(xiàng)服務(wù)給予進(jìn)行監(jiān)督,如有未盡事宜雙方協(xié)商解決。
二、技術(shù)培訓(xùn)
為了確保用戶能放心使用,我公司將派技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的免費(fèi)安裝、調(diào)試,培訓(xùn)操作人員,免費(fèi)講解設(shè)備的所有功能及主要故障排除的講解,以保證運(yùn)行可靠、維護(hù)方便。對(duì)此我公司將提供如下免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn):
1、講解設(shè)備的性能、特點(diǎn)、操作程序及平常使用中的注意事項(xiàng);
2、講解設(shè)備的主要部件及主要故障的提示;
3、基本操作培訓(xùn):a、經(jīng)常使用的功能培訓(xùn);b、各種操作;c、關(guān)于耗材種類及其更換;
4、 關(guān)于簡(jiǎn)單故障處理:如快速接頭卡殼等簡(jiǎn)單故障;
5、關(guān)于維修保養(yǎng)方法:如支架轉(zhuǎn)頭、快速接頭等;
6、觀察用戶實(shí)際操作,能讓用戶熟悉基本操作流程
三、產(chǎn)品確認(rèn)
用戶可根據(jù)貨物包裝內(nèi)所附的裝箱清單,查看包裝的完整性。